Server là nền tảng vận hành quan trọng, giúp doanh nghiệp xử lý dữ liệu và duy trì hệ thống ổn định. Khi lựa chọn cấu hình server cho doanh nghiệp không phù hợp có thể dẫn đến tình trạng quá tải, gián đoạn hoặc lãng phí ngân sách. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), sai sót trong cấu hình dễ khiến thiếu hụt tài nguyên triển khai hoặc vượt quá nhu cầu thực tế. Vì vậy, việc hiểu rõ những rủi ro này là bước đầu để tối ưu hạ tầng ngay từ khi bắt đầu đầu tư.
5 lỗi phổ biến khi lựa chọn máy chủ cho doanh nghiệp
Dưới đây là 5 sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi lựa chọn máy chủ, gây ảnh hưởng đến hiệu suất, độ ổn định và chi phí vận hành hệ thống.
Chọn cấu hình theo giá, không theo nhu cầu thực tế
Nhiều doanh nghiệp SMEs có xu hướng chọn cấu hình dựa trên mức giá thay vì nhu cầu vận hành thực tế để tiết kiệm chi phí. Điều này dẫn đến thiếu hụt RAM, CPU hoặc băng thông, gây quá tải hệ thống khi sử dụng. Ngược lại, đầu tư cấu hình quá cao khiến tài nguyên không được khai thác hiệu quả, gây lãng phí ngân sách. Do đó, server cần được cấu hình dựa trên khối lượng công việc, số lượng người dùng và định hướng mở rộng trong tương lai.
Không xác định rõ mục đích sử dụng server
Không ít doanh nghiệp triển khai server mà không xác định rõ mục đích sử dụng, dẫn đến lựa chọn cấu hình không phù hợp. Mỗi loại ứng dụng như website, hệ thống ERP, email hay lưu trữ nội bộ đều có yêu cầu kỹ thuật riêng.
Nếu không làm rõ nhu cầu ngay từ đầu khiến doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thiếu hụt tài nguyên hoặc phân bổ sai công năng, ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống. Ví dụ, server chạy website cần ổ cứng SSD để tăng tốc độ truy xuất dữ liệu, trong khi ứng dụng nội bộ lại yêu cầu nhiều RAM để xử lý tác vụ đồng thời.
Thiếu tầm nhìn về khả năng mở rộng và nâng cấp
Khi cấu hình không dự phòng cho tăng trưởng, hệ thống dễ rơi vào tình trạng quá tải khi số lượng người dùng, dữ liệu hoặc ứng dụng phát sinh. Việc nâng cấp về sau thường phức tạp và tốn kém hơn so với đầu tư linh hoạt ngay từ đầu. Doanh nghiệp cần tính toán dư địa phù hợp với kế hoạch phát triển trong 1–3 năm tới để tránh lãng phí hoặc gián đoạn vận hành. Chẳng hạn, bạn chọn mainboard không hỗ trợ mở rộng RAM sẽ gây hạn chế khi cần nâng cấp.
Bỏ qua yếu tố tương thích với hệ thống đang vận hành
Nếu server không hỗ trợ hệ điều hành, phần mềm ứng dụng hoặc không kết nối được với thiết bị mạng hiện có, hệ thống dễ phát sinh lỗi hoặc bị gián đoạn. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ khả năng tương thích với toàn bộ hạ tầng hiện tại trước khi triển khai để tránh phát sinh chi phí điều chỉnh ngoài kế hoạch. Ví dụ, một server mới sử dụng giao tiếp NVMe nhưng hệ thống cũ chỉ hỗ trợ SATA sẽ gây khó khăn trong việc tích hợp và sử dụng.
Không tham khảo tư vấn kỹ thuật từ chuyên gia
Lựa chọn cấu hình server cần căn cứ trên nhiều yếu tố như khối lượng dữ liệu, loại ứng dụng triển khai, mô hình triển khai (on-premise hay cloud) và khả năng mở rộng trong tương lai. Nếu không có sự tư vấn từ chuyên gia kỹ thuật, doanh nghiệp rất dễ đưa ra quyết định sai lệch, dẫn đến hiệu suất không đạt kỳ vọng hoặc phát sinh chi phí nâng cấp ngoài kế hoạch.
Ngược lại, khi được đánh giá đúng từ đầu, hệ thống server sẽ đáp ứng tốt nhu cầu vận hành, đảm bảo tính ổn định và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Gợi ý lựa chọn cấu hình server phù hợp cho SMEs
Tùy theo quy mô và mục đích sử dụng, cấu hình server cần được xác định cụ thể dựa trên khối lượng công việc, số lượng người dùng, loại ứng dụng triển khai và ngân sách đầu tư. ALZONE gợi ý cấu hình theo từng nhóm doanh nghiệp và mục đích sử dụng:
| Quy mô doanh nghiệp | Cấu hình đề xuất | Mục đích phù hợp |
| Doanh nghiệp nhỏ (< 20 người) | – CPU 2–4 core – RAM 8–16GB – SSD ~500GB | Lưu trữ file nội bộ, ứng dụng kế toán, web tĩnh |
| Doanh nghiệp vừa (20–100 người) | – 2 server riêng (ứng dụng và lưu trữ) – CPU 6–8 core – RAM 32–64GB – SSD dung lượng lớn | Hệ thống CRM, ERP, web động, lưu trữ lớn |
Ngoài ra, khi xét theo mục đích sử dụng chuyên biệt, bạn có thể tham khảo:
| Mục đích sử dụng | Cấu hình gợi ý |
| Lưu trữ nội bộ | RAM 8–16GB, SSD dung lượng lớn |
| Web server | CPU ≥ 4 core, RAM ≥ 16GB, SSD tốc độ cao |
| Kế toán/ERP nội bộ | CPU ≥ 4 core, RAM ổn định, SSD nhanh |
| Hệ thống CRM | Server riêng, RAM ≥ 32GB, đảm bảo tài nguyên không bị chia sẻ |
Nếu ngân sách hạn chế và không có đội ngũ IT chuyên trách, VPS hoặc cloud là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, server vật lý phù hợp với yêu cầu cao về bảo mật, kiểm soát và xử lý chuyên sâu.
ALZONE – Giải pháp máy chủ toàn diện & chuẩn hóa cho doanh nghiệp
ALZONE là đối tác công nghệ thông tin với hơn 15 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp Nhật Bản, Hàn Quốc và các công ty FDI tại Việt Nam. Với sự am hiểu sâu sắc về hạ tầng và nhu cầu nghiệp vụ đặc thù, ALZONE mang đến các giải pháp máy chủ toàn diện, tối ưu và chuẩn hóa theo từng quy mô doanh nghiệp.
Giải pháp máy chủ tại ALZONE bao gồm:
- Tư vấn cấu hình server theo nghiệp vụ: CRM, kế toán, ERP, hệ thống email, lưu trữ nội bộ.
- Linh hoạt hình thức triển khai: Server vật lý, VPS, Hybrid, hoặc tích hợp Cloud tùy theo mô hình vận hành.
- Dịch vụ trọn gói: Thuê server – bảo trì định kỳ – nâng cấp phần cứng theo lộ trình rõ ràng.
- Chuẩn hóa triển khai: Hạ tầng đồng bộ, dễ giám sát, dễ mở rộng và tiết kiệm chi phí vận hành dài hạn.
Đến với ALZONE, doanh nghiệp không chỉ được đầu tư hạ tầng bài bản mà còn được hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt, giúp hệ thống vận hành ổn định và sẵn sàng mở rộng khi cần thiết. Liên hệ ngay!
Câu hỏi thường gặp khi triển khai server cho doanh nghiệp
Có nên tự build hay thuê dịch vụ triển khai?
Dựa theo khả năng và nguồn lực doanh nghiệp. Tự build giúp kiểm soát chi phí ban đầu, nhưng đòi hỏi kiến thức kỹ thuật và dễ phát sinh lỗi cấu hình. Thuê dịch vụ giúp đảm bảo cấu hình chuẩn, tối ưu hiệu năng và có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ xuyên suốt.
Triển khai server cần lưu ý gì về bảo mật?
Cần thiết lập firewall, phân quyền truy cập rõ ràng, mã hóa dữ liệu và cập nhật bản vá bảo mật thường xuyên. Ngoài ra, nên triển khai giải pháp giám sát, sao lưu định kỳ để phòng rủi ro.
Cần chuẩn bị gì trước khi lắp đặt server tại văn phòng?
Không gian thông thoáng, nguồn điện ổn định, internet tốt, có kế hoạch IP và phân vùng mạng rõ ràng.
Có nên sử dụng server vật lý hay chuyển sang cloud?
Phụ thuộc vào quy mô và tính chất nghiệp vụ. Server vật lý phù hợp khi yêu cầu cao về hiệu suất, bảo mật nội bộ hoặc kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, Cloud dành cho doanh nghiệp cần linh hoạt mở rộng, triển khai nhanh và dễ quản lý từ xa.
Chi phí duy trì server gồm những gì?
Phần cứng, bản quyền phần mềm, điện, giải pháp làm mát, nhân sự vận hành và chi phí thuê/duy trì hạ tầng.
Tóm lại, cấu hình server cho doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành và khả năng mở rộng về sau. Với doanh nghiệp nhỏ, nên ưu tiên cấu hình cân bằng giữa ngân sách, hiệu năng và độ linh hoạt để dễ thích ứng khi mô hình phát triển.
Thay vì lựa chọn cảm tính, hãy để chuyên gia đồng hành từ đầu. ALZONE cung cấp giải pháp server chuẩn hóa, tối ưu theo từng nghiệp vụ, đảm bảo ổn định, bảo mật và dễ mở rộng. Liên hệ ngay để được tư vấn cấu hình phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.
